법에 맞는 전자 근로계약서, 월 500원으로 무제한 작성하는 방법

| 근로 시간, 계약 기간, 임금 지급 방식… 계약서 쓸 때마다 확인할 게 너무 많아.
| 계약서 보관도 신경 써야 하고, 또 서류 작업이네.

근로계약서 작성, 별 거 아닌 것 같아 보여도 실제로는 상당히 번거로운 일입니다. 안 그래도 자주 바뀌는 아르바이트생, 새로운 직원을 맞이할 때마다 복잡한 계약서를 실수 없이 작성한다는 건 쉬운 일이 아닐 뿐더러, 매장 운영만 해도 바쁜데 서류 작업까지 꼼꼼히 챙기기는 어려우니까요. 넣어야 할 항목도 너무 많고, 잘 보관해두기도 쉽지 않습니다.

그렇다고 대충 쓰고 넘어갈 수도 없습니다. 근로기준법 제17조 및 114조에 따르면 근로계약서를 법에 맞게 충실히 작성하지 않으면 500만 원 이하의 벌금을 낼 수 있다고 하니, 작성부터 보관까지 놓친 부분은 없는지 꼼꼼하게 확인해야 해요. 이런 이유로 요즘 많은 분들이 '전자 근로계약서'에 관심을 두십니다. 하지만 막상 도입하려니 '정말 안전할까?', '비용은 얼마나 들까?' 하는 걱정이 앞서기도 하죠.

그래서 오늘은 법적 효력 100% 보장되는 안전하고 편리한 전자 근로계약서를, 한 달에 500원으로 무제한 사용하는 방법을 알려드리겠습니다.

종이 근로계약서, 작성부터 보관까지 번거롭고 불편하셨죠?

① 하나하나 손으로 쓰다보면 항목을 모두 챙기기 어려워요

새로운 직원을 채용할 때마다 계약서를 종이로 작성한다면 법에 맞는 조항을 모두 챙기기 어렵습니다. 근로계약 기간부터 근무 장소, 근로 시간, 임금, 연차 유급휴가까지 법적으로 명시해야 할 필수 항목이 한두개가 아니기 때문이죠. 또한 근로자의 근로 조건에 따라 작성해야 할 내용이 더 복잡해질 수 있고요. 이 과정에서 시간을 많이 쏟게 되고, 자칫 실수가 발생하기도 쉽습니다.

② 힘들게 작성한 계약서, 보관하고 찾는 것도 일이에요

작성만큼이나 어려운 것이 바로 보관입니다. 근로계약서는 법적으로 퇴사일로부터 3년간 보관 의무가 있는데, 종이로 서류를 작성하면 별도의 보관 공간도 필요하고, 분실 및 훼손 위험도 크죠. 또한 근로감독 시 계약서를 제출하지 못하면 과태료가 부과될 수 있고, 필요한 내용을 확인하려면 서류 더미를 일일이 뒤져야 하는 번거로움도 따릅니다.

③ 뭘 빼먹지는 않았을까, 법적 리스크도 걱정돼요

2024년 상반기 대구경북 지역 근로감독 결과 중 근로기준법 위반사항 세부 현황을 보면, 근로계약서상 필수기재사항 누락 및 미작성(미교부)으로 위반된 건수가 823건으로 1위를 차지했습니다.

이렇듯 근로계약서를 작성했더라도 필수 항목을 빠뜨리면 처벌 가능성이 있기에, ‘혹시 필수 항목을 빠뜨리진 않았을까?’ 하는 불안감도 떨치기 어렵죠. 또 근로기준법 개정 시마다 양식을 확인하고 수정해야 하는 부담도 있고요. 게다가 종이 계약서는 분쟁 발생 시 ‘위조됐다’, ‘변조됐다’는 시비에 휘말릴 가능성을 배제할 수 없다는 것도 문제입니다.

이제 간편하고 안전한 전자 근로계약서로 직원 관리하세요

이런 번거로움을 해결하기 위해 등장한 것이 바로 '전자 근로계약서'입니다. 종이에 손글씨로 쓰던 방식을 디지털로 전환해, 모바일이나 PC로 작성하고 전자서명으로 체결하는 디지털 계약서죠.

① 현장 근로자도 모바일로 쉽게 작성할 수 있어요

전자 근로계약서는 디지털 작성 방식으로, 종이 없이도 PC/모바일로 필요한 정보만 간편하게 입력해서 계약서를 작성할 수 있습니다. 특히 PC 사용이 어려운 현장 근로자도 모바일로 손쉽게 작성하고 교부받을 수 있어 접근성이 뛰어나요.

② 언제 어디서나 전자 서명으로 빠르게 계약 체결 가능해요

그리고 계약 체결은 전자 서명으로 이루어지는데, 공인 전자서명이나 간편 전자서명으로 간단하고 빠르게 계약을 체결할 수 있어요. 시간과 장소에 구애받지 않고 즉시 계약을 완료할 수 있어 효율적입니다.

③ 디지털로 안전하게 보관하니까 분실, 훼손 위험 ZERO

마지막으로 디지털 보관의 장점도 빼놓을 수 없죠. 작성된 계약서는 클라우드 서버에 자동 저장되어 분실 위험이 전혀 없고, 근로기준법상 근로관계 종료(퇴사, 해고 등) 시점부터 3년 간 보관해야 하는 의무도 간편하게 충족됩니다. 언제 어디서든 필요할 때 즉시 열람하고 출력할 수 있어 관리 부담도 크게 줄어들고요.

📌 전자 근로계약서와 종이 계약서, 한번에 비교해보세요

💡 [잠깐!] 전자 계약서, 법적 효력이 걱정되시나요?

모든 절차가 디지털로 진행되다 보니 법적 효력을 걱정하시는 분들도 계십니다. 하지만 전자 근로계약서는 종이 계약서와 100% 동일한 법적 효력을 가져요.

우선 전자서명법 제3조는 "전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 서명으로서의 효력이 부인되지 아니한다"고 명시하고 있습니다. 휴대폰 본인 인증을 거친 전자서명은 종이에 직접 서명한 것과 법적으로 동일하게 인정되는 것이죠.

또한 고용노동부는 2016년 '전자 근로계약서 활성화 가이드라인'을 발표하며, “사용자와 근로자는 전자근로계약서를 작성하는 방법으로 근로계약을 체결할 수 있다. 전자문서법 제4조제1항에 따라 근로계약서도 전자적 형태로 되어있다는 이유로 문서로서의 효력이 부인되지 않는다.” 라고 명시하며 전자 계약서의 법적 효력을 공식적으로 인정했습니다.

이렇게 편리한 전자 근로계약서, Keeper로 작성하면 더 쉽습니다

전자 근로계약은 전문 서비스를 활용하면 효율적으로 작성·관리가 가능한데요. 매장 관리 올인원 서비스 Keeper의 경우, 아래의 3단계 프로세스만으로 근로계약 체결이 완료됩니다.

먼저, 사장님께서 Keeper와 같은 전자 계약 서비스에서 계약서 양식을 만들고 직원 정보를 입력합니다. 그다음, 생성된 계약서 링크를 직원에게 카카오톡이나 문자로 전송하면, 직원은 별도의 앱 설치 없이도 링크를 통해 내용을 확인하고 전자서명을 완료할 수 있어요. 서명이 완료되는 즉시 계약서는 자동으로 저장되고, 사장님께도 알림이 전송됩니다.

Keeper로 전자근로계약서를 작성해야 하는 이유 3가지

1. 필수 항목 누락 없는 우리 매장 맞춤형 근로계약서

Keeper 전자 근로계약서의 가장 큰 장점은 필수 기재사항이 계약서 양식에 자동으로 포함된다는 점입니다. 상시 근로자 수, 급여일, 계약 정보 등 기본 정보만 입력하면 근로기준법상 필수 항목이 양식에 자동 반영되어 항목 누락을 원천 차단해요.

게다가 매장 로고, 규모, 특수 조건까지도 우리 매장 전용으로 설정해서 맞춤형 계약서를 만들 수 있어요. 특히 시급제 근로자는 물론 기본급·수당·비과세 항목 등 신경쓸 게 많은 월급제 계약서도 손쉽게 작성할 수 있어, 간편하고 안전합니다.

2. 관련 법규 개정 사항을 자동으로 반영하고 전문가 검토까지 받아 법적 리스크 ZERO

Keeper가 제공하는 근로계약서는 소상공인 전문 노무사가 검증하고, 최신 근로기준법이 자동으로 반영되기 때문에 법적 리스크에 대해 따로 신경 쓸 일이 없습니다. 주휴수당 기준, 매년 변경되는 최저임금, 연차 계산 방식까지 언제나 법에 딱 맞는 계약서로 계약을 체결할 수 있어, 노동청 점검이나 분쟁 상황에서도 자신 있게 대응할 수 있어요.

3. 사장님은 편하게 관리하고 직원은 쉽게 열람하는 모바일 APP 서비스

Keeper는 계약서 작성부터 서명, 열람까지 모두 앱에서 간편하게 관리할 수 있으며, 단 5분이면 계약이 완료됩니다. 사장님이 앱에서 직원 정보를 입력하고(3분) 카카오톡으로 전송(1분)하면, 직원은 스마트폰에서 바로 서명(1분)할 수 있어요. 직원은 별도의 앱 설치 없이 링크만으로 계약을 체결할 수 있어 번거로움이 전혀 없습니다. 그리고 체결된 계약서는 클라우드에 안전하게 보관되어 분실 및 훼손 염려도 전혀 없고, 사장님과 직원 모두 언제 어디서나 자유롭게 열람 가능해서 편리해요.

스마트하고 안전한 전자 근로계약, Keeper와 함께하세요

매장 운영만으로도 벅찬 사장님께 직원 관리는 또 하나의 큰 부담입니다. 근로계약서 하나 작성하는 데도 시간과 신경이 쏟아지고, 법령 개정 사항까지 챙기려면 머리가 아플 수밖에 없어요.

하지만 한화비전 Keeper 전자 근로계약서와 함께라면 근로계약 체결은 더 이상 번거롭고 어려운 일이 아닙니다. 한 달 500원이라는 부담 없는 비용으로 무제한 작성이 가능하고, 법적 효력은 물론 안전한 보관까지 모두 해결됩니다. 또 종이 계약서로 인한 시간 낭비, 항목 누락 걱정, 분실 위험에서 벗어나 단 5분 만에 법에 맞는 완벽한 계약서를 완성할 수 있어요. 노무사 검증과 최신 법률 자동 반영으로 근로감독이나 분쟁 상황에서도 자신 있게 대응할 수 있고요.

이제 복잡한 서류 작업은 Keeper에게 맡기고, 사장님은 매장 운영과 사업 성장에만 집중하세요. 더 효율적이고 안전한 근로계약 관리, 한화비전 Keeper와 함께 시작해보세요.

자주 묻는 질문

Q1. 단기 아르바이트생도 꼭 근로계약서를 써야 하나요?

A. 네, 단 하루만 일해도 반드시 작성해야 합니다. 근로기준법상 근로계약서 작성 의무는 고용 형태나 근무 기간과 관계없이 모든 근로자에게 적용됩니다. 아르바이트생은 물론 일용직, 계약직, 정규직 모두 예외 없이 근로계약서를 작성하고 교부해야 하며, 이를 지키지 않으면 500만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있어요!

Q2. 고용노동부 감독 시 전자 근로계약서가 인정받을 수 있나요?

A. 네, 종이 계약서와 법적 효력이 동일합니다. 전자서명법 제3조에 따라 전자서명의 법적 효력이 보장되며, 고용노동부가 2016년 발표한 공식 가이드라인에서도 전자 근로계약서를 명시적으로 인정하고 있어요. 키퍼는 근로기준법이 요구하는 필수 항목을 자동으로 반영하고, 법령 개정 시 양식도 자동 업데이트되어 근로감독이나 분쟁 발생 시에도 유효한 증거로 인정받습니다.

Q3. 월 500원 이외에 추가 비용이 발생하나요?

A. 아니요, 추가 비용은 일체 없습니다. 첫 달은 무료로 체험할 수 있으며, 이후 매월 단 500원만 결제하면 됩니다. 직원이 10명이든 100명이든 추가 요금이 발생하지 않으며, 계약서 작성 건수도 무제한입니다. 숨겨진 비용 없이 투명한 가격으로 안심하고 사용하실 수 있어요.