알바비 계산 단 5분 만에 끝내는 방법 (feat. 각종 급여, 수당 계산 방법)

알바비 계산 단 5분 만에 끝내는 방법
(feat. 각종 급여, 수당 계산 방법)

‘직원이 휴일에 연장근무를 했는데 어떻게 계산해야 할까?’ ‘벌써 알바비 정산할 때네, 이번 달은 공휴일이 많으니 신경 써야겠다…’ ‘어디 믿고 쓸 수 있는 알바비 계산기 없을까?’

직원의 근로시간을 정확히 관리하고, 급여를 올바르게 계산하는 일은 매장 운영에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 하지만 급여 계산 과정에서 작은 실수가 발생하면 노동법 관련 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 실제로 한 아르바이트 구인·구직 포털의 조사에 따르면, 아르바이트생 열 명 중 세 명이 고용주와 법적 분쟁을 겪었다고 합니다. 그중에서도 가장 큰 이유가 바로 ‘임금 문제’ 였습니다. 그렇다면, 노무 분쟁을 예방하고 직원과 신뢰를 쌓으며 원활하게 매장을 운영할 수 있는 방법은 없을까요? 시급제와 월급제 기본 개념부터 헷갈리기 쉬운 각종 법정 수당까지, 키퍼가 사장님이 꼭 알아야 할 급여 계산 방법을 안내해 드리겠습니다.

급여 계산의 기본, ‘시급제’와 ‘월급제’

우선, 시급제 급여 계산은 간단합니다.

예를 들어, 주 3일(금~일), 하루 5시간씩 근무하는 아르바이트생이 있다면 :

• 주간 근무시간: 5시간 X 3일 = 15시간
• 월 근무시간(4주 기준): 15시간 X 4주 = 60시간
• 기본 월급: 10,030원(2025년 최저시급) X 60시간 = 601,800원

하지만 급여 계산은 여기서 끝이 아닙니다. 주휴수당과 추가 수당을 고려해야 합니다.

월급제 급여 계산, ‘이렇게’ 해야 합니다.

월급제는 기본 월급에 추가 수당을 포함하여 계산합니다.

이때, 추가 수당을 정확히 계산하려면 시간당 임금을 구해야 합니다.

예시:

• 월급 300만원: 3,000,000원 ÷ 209시간 = 약 14,354원/시간
• 월급 280만원: 2,800,000원 ÷ 209시간 = 약 13,397원/시간

같은 월급제라도 기본급에 따라 추가 수당 금액이 달라지므로 정확한 계산이 필요합니다.

주휴수당, 모든 사업장에서 챙겨야 하는 필수 법정 수당입니다!

사업장의 규모에 상관없이 꼭 지켜야 하는 두 가지, 바로 최저임금과 주휴수당입니다. 주휴수당은 말 그대로, 근로자가 쉬는 날에 받는 급여입니다. 근로자가 푹 쉬고 다음 주에 더 활기차게 일하도록 한 주에 최소 하루는 쉬는 날을 보장하자는 취지로 만들어진 제도입니다. 만약, 근로자가 주 15시간 이상 근무하고 소정근로일을 모두 출근했다면, 고용주는 주휴수당을 지급해야 합니다. 여기서 급여 계산이 헷갈리는 결정적인 요소를 확인해야 하는데요, 바로 ‘특별 수당’입니다. 특별수당은 상시근로자가 5인 이상인 사업장에서는 반드시 지급해야 하는 비용입니다.

복잡한 알바비 계산, 각종 수당 꼭 챙겨야 할까?

네, 반드시 챙겨야 합니다!
주휴수당이나 법정 수당을 제대로 지급하지 않으면 근로자가 노동청에 신고할 수 있고, 실제로 이런 신고 건수는 매년 증가하는 추세입니다. 2022년에서 2023년 사이에는 주휴수당 미지급 신고가 두 배 가까이 늘었어요. 게다가 올해부터 임금체불로 신고되면 사업주는 벌금뿐 아니라 다양한 법적·경제적 불이익을 받게 됩니다. 법정 수당을 제대로 챙기는 것이 번거롭더라도, 나중에 생길 더 큰 문제를 예방하는 차원에서 꼭 지켜야 합니다.

알바비, 복잡하게 계산하지 말고 키퍼로 5분만에 끝내세요!

현실적으로 매달 이렇게 복잡한 각종 수당을 체크하고 계산하기 매우 어렵습니다. 특히, 사장님도 일정 이상 가게에서 근무할 경우에는 더욱 여유를 가지고 꼼꼼하게 알바비 계산하기 어려운데요. 하지만, 걱정 마세요! 한화비전 키퍼의 ‘급여 관리‘ 솔루션으로 복잡한 급여 계산을 간편하게 해결할 수 있습니다.

1. 사업장 규모에 맞게 각종 법정 수당 정리해드려요.

급여 업무가 간편해지면 더 중요한 매장 관리에 집중할 수 있어요.

키퍼의 ‘급여 관리’ 솔루션은 주휴수당은 물론 사업장 규모에 해당하는 법적 수당을 정확히 산출해 드립니다. 그러니 사업장 규모가 커져도 걱정하실 필요 없이 사업에만 집중하시면 돼요. 휴일 야간 연장근무처럼 여러 수당이 한꺼번에 적용되는 경우도 정확하게 계산해 드립니다.

2. 알바생부터 정직원까지 급여 계산 맞춤형으로!

법에 맞는 급여 관리, 알바생 근로 만족도까지 높아집니다.

직원마다 근로계약 정보가 달라도 복잡하지 않아요. 키퍼가 전부 계약에 맞춰 급여를 산정해 드릴게요. (키퍼의 ‘계약 관리’ 솔루션으로 근로계약서까지 쉽게 관리할 수 있어요!) 시급제 알바생이든 월급제 정직원이든 각자의 고용 유형에 맞게 시급과 수당을 설정할 수 있습니다. 가산수당이나 비과세 항목도 미리 확인해볼 수 있는 정직원 급여 계산 기능도 있어요.

3. 갑자기 바뀌는 직원 스케줄, 해마다 달라지는 휴일에 맞춰 유연하게 관리 하세요.

키퍼가 직원들의 스케줄 변경이나 대타 상황을 정확히 반영하고 근로시간도 자동으로 체크해 드립니다. 근무 일정이 갑자기 바뀌거나 법정 공휴일이 있어도 걱정 없어요. 잦은 스케줄 변경, 알바 대타, 휴일 수당 등 다양한 변수를 자동으로 반영하여 정확한 급여를 산출합니다. 법정 공휴일 자동 적용 기능으로 휴일 근로 수당까지 꼼꼼하게 계산해 드릴게요.

4. 페이퍼리스, 종이 서류 없이 키퍼 앱 하나면 충분합니다.

키퍼가 법적 요건을 충족하는 급여명세서를 자동으로 생성해 드립니다. 엑셀 작업을 따로 하실 필요가 없어요. 직원에게 모바일로 간편하게 발송되니, PC나 종이 문서 작업을 따로 안 하셔도 돼요. 급여 대장과 명세서 모두 모바일에서 바로 쓰고 수정할 수 있습니다.

키퍼는 CCTV로 매장 안전뿐 아니라 근로계약서, 출퇴근 관리, 급여 계산 같은 직원 관리까지 매장 운영에 필요한 모든 것을 하나의 앱에서 관리할 수 있어요. 이제 복잡한 알바비 계산은 키퍼에게 맡기고, 사장님은 매장 운영에만 집중하세요!