매장을 운영하는 사장님들에게 대표적인 어려움을 물으면, 무려 62.8%가 '알바생 근태관리'라고 답합니다. "사장님, 저 내일 대타 구했는데 괜찮나요?" 같은 메시지를 하루에도 몇 번씩 받고, 수정된 근무표를 캡처해 단체 대화방에 올린 뒤 답장을 기다리는 일이 일상처럼 반복되죠.
이 번거로운 과정을 끝내고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 앱 하나로 모든 직원이 스케줄을 실시간 확인하고 공유하는 환경을 만들면 됩니다. 스마트한 모바일 스케줄 관리 앱이 그 해결책이 될 수 있어요.
많은 매장의 사장님들이 여전히 엑셀과 카톡 등으로 직원 일정을 관리하고 있습니다. 이런 아날로그 방식은 실행하기 쉽긴 하지만, 실제로는 매장 운영에 여러 문제를 만들어내고 있어요.
직원의 근무 일정이 수정될 때마다 근무표를 수정하고, 대화방에 공유하는 일을 반복해야 합니다. 이 과정에서 이전 시간표를 착각해 노쇼가 발생하기도 하고, 누가 확인했는지 일일이 체크하느라 시간이 낭비되죠.
수정 전후의 근무표가 동시에 존재하면서 혼선이 생기기도 하는데요. 대타를 구하고 승인하는 과정에서 여러 차례 카톡을 주고받다 보면 정보가 뒤섞이기 쉽습니다.
만약 스케줄 착오로 직원이 나타나지 않으면 일손이 부족해져 매출 손실로 이어질 수 있습니다. 급하게 대타를 구하느라 업무가 중단되고, 예상치 못한 추가 인건비도 발생해요.
또 누가 언제 근무하는지 한눈에 보이지 않으니, 인력이 지나치게 많거나 부족한 시간을 미리 파악하기도 어렵습니다.
이런 상황이 반복되면서 사장님은 직원 일정 관리에 많은 시간을 빼앗깁니다. 새로운 레시피 개발이나 마케팅에 써야 할 시간을 스케줄 관리에 소모하게 되는 셈이에요.
더불어 과거 근무 기록을 관리하는 일에도 사장님의 시간이 소요되는데요. 기록을 확인하려면 오래된 엑셀 파일을 찾아 헤매야 하고, USB 분실이나 컴퓨터 고장으로 근무 기록이 사라질 위험도 있습니다.
번거로운 스케줄 관리를 끝내고 싶다면 아래 3가지 기준을 만족하는 솔루션을 선택하는 것이 중요한데요. 각 기준을 한화비전 Keeper는 어떻게 충족하는지도 함께 확인해 보세요.
근무 관리 솔루션을 선택할 때 가장 먼저 확인해야 할 것은 사장님과 알바생 모두 본인 스마트폰으로 언제 어디서든 스케줄을 확인하고 공유할 수 있는 모바일 앱 기반인지 여부입니다.
사장님용 관리 앱과 직원용 앱이 분리되어 각 역할에 맞는 최적화된 UI를 제공하는지, 모바일로 모든 관리가 가능한지 체크해야 해요. 또 다음 달 근무 일정까지 미리 조회할 수 있고, 과거 근무 이력도 확인할 수 있어야야 하고요.
✅ 사장님, 알바생 각각 전용 앱으로 편리하게 관리하는 Keeper
사장님용 '키퍼' 앱과 직원용 '키퍼 파트너스' 앱을 분리 운영
스마트폰 하나로 모든 스케줄 관리를 완료
월별·주별 일정과 과거 근무 이력까지 한눈에!
근무표가 변경될 때마다 일일이 카톡을 보낼 필요 없이 앱 푸시 알림으로 직원에게 즉시 공유되어 스케줄 착오를 원천 차단할 수 있어야 합니다.
스케줄 변경 즉시 해당 직원 앱에 알림이 전송되어 혼선을 방지하고, 알림 설정을 개별적으로 조정할 수 있는지도 확인해야 합니다. 또한 근무 관련 공지사항을 앱으로 즉시 전송하고, 내역이 자동 저장되면 더욱 좋아요.
✅ 스케줄 변경, 메모 작성 시 알림 전송과 내역 저장 모두 자동으로 되는 Keeper
스케줄 변경 즉시 직원 앱에 푸시 알림 전송
‘사장님 메모' 작성 시에도 직원에게 자동 전달
변경 이력, 메모 내역 자동 저장
전체 직원의 근무 일정을 한 화면에서 조회하고, 공백 시간대를 발견하면 즉시 스케줄을 조정할 수 있어야 합니다. 누가 언제 근무하는지 쉽게 파악하고, 피크 타임 인력 부족이나 공백 시간대를 사전에 확인한 뒤 즉시 수정할 수 있어야 하죠.
또한 수정 사항은 즉시 직원 앱에 동기화되어야 하며, 근로계약서 작성 시 입력한 일정이 자동으로 캘린더에 반영되어 이중 작업을 제거할 수 있어야 합니다. 스케줄 변경 이력이 자동 저장되면 더 좋고요.
✅ 모든 직원 스케줄, 한 눈에 관리하는 Keeper
전체 직원 근무 일정 통합 조회
공백 시간대 즉시 파악
근로계약서 작성 → 자동으로 스케줄 생성
한화비전 Keeper의 직원 관리 서비스를 활용하면 복잡했던 스케줄 관리가 아래와 같이 간결해집니다.
매일 반복되는 엑셀 수정과 카톡 공유, 스케줄 착오로 인한 노쇼와 매출 손실. 이제 더 이상 감내할 필요가 없습니다. 카톡과 엑셀에서 벗어나 중요한 일에 집중하세요.
한화비전 Keeper는 사장님의 소중한 시간을 매장 운영과 성장에 쓸 수 있도록 돕는 스마트 솔루션이에요. 사장님용 앱과 직원용 앱으로 분리 운영되며, 스케줄 변경 시 자동 푸시 알림으로 즉시 공유됩니다. 근로계약서 작성만으로 스케줄이 자동 생성되고, 전체 직원의 근무 일정을 한눈에 파악하며 공백 시간대를 즉시 조정할 수 있죠.
지금 바로 키퍼 무료 상담을 신청하고, 스마트한 직원 스케줄 관리의 시작을 경험해보세요!
일반 근태 관리 프로그램은 출퇴근 기록에 초점을 맞추지만, 키퍼는 스케줄 생성부터 실시간 공유, 변경 알림, 직원 소통까지 하나의 앱에서 처리합니다. 근로계약서 작성만으로 스케줄이 자동 생성되고 직원 앱에 즉시 동기화돼요.
네, 가능합니다. 키퍼는 근로계약서 작성 시 입력한 근무 정보를 자동으로 캘린더에 반영하여 알바 근무표를 자동 생성해줘요.
네, 직원이 앱으로 출퇴근을 체크하면 자동 기록되어 언제든 과거 근무 이력을 조회할 수 있습니다. 오래된 엑셀 파일을 찾아 헤맬 필요가 없죠.
키퍼는 직원용 '키퍼 파트너스' 앱으로 직관적이고 간편한 UI를 제공합니다. 스케줄 확인과 푸시 알림 수신만으로 간단히 사용할 수 있어 누구나 쉽게 적응할 수 있어요.
네, 근무 시간표를 수정하면 즉시 해당 직원의 앱에 푸시 알림이 자동 전송됩니다. 카톡으로 일일이 공지하거나 확인 여부를 체크할 필요 없이 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있어요.
보안부터 직원관리까지 한번에! 이젠 키퍼하세요~