우리 매장 직원관리, 앱 하나로 해결하는 방법(보안까지 챙기기)
새로운 알바생을 채용하셨나요?
매장 운영이 자리를 잡고 매출이 늘어나기 시작하면, 자연스럽게 알바생을 채용해야 할 상황이 생깁니다. 처음엔 한두 명이던 직원이 어느새 여러 명이 되고, 그만큼 사장님이 챙겨야 할 행정 업무도 빠르게 늘어나는데요. 근로계약서 체결부터 출퇴근 시간 관리, 급여 계산, 매달 급여명세서까지 교부까지…
매장 하나를 운영하면서 이 모든 일을 사장님이 직접 챙겨야 하죠. 직원 수가 많지 않아도 직원 한 명 한 명마다 필요한 관리 업무는 결코 적지 않아요. 그러다보면 어느 순간부터는 손님 응대보다 알바생 관리에 쓰는 시간이 더 많아지기도 합니다.
오늘은 이렇게 고민 많은 직원관리 업무, 하나의 앱으로 쉽고 정확하게 처리할 수 있는 방법을 알려드립니다.
자영업자라면 꼭 알아야 할 직원 관리 체크리스트
직원 관리가 복잡해질수록 절차를 놓치지 않고 꼼꼼히 챙기는 게 중요합니다. 직원 관리 업무에는 어떤 게 있는지 하나하나 자세히 살펴볼게요. 우선 아래 항목 중 우리 매장은 어디까지 잘 관리하고 있는지 한 번 점검해 보세요.
✅ 직원 관리 행정 업무 체크리스트
[ ] 근로계약서 작성 및 체결
[ ] 출퇴근 기록 관리
[ ] 급여 정산
[ ] 급여명세서 교부
첫 번째는 근로계약서 작성과 체결입니다. 근로기준법에 맞춰 근무시간, 임금, 휴일 등 근로조건을 명시해야 하고, 사장님과 직원 모두 서명한 뒤 직원에게 사본을 교부해야 합니다. 계약서는 3년간 보관해야 하며, 이를 지키지 않으면 직원 1인당 최대 500만원의 과태료가 부과 가능해요.
두 번째는 출퇴근 기록 관리입니다. 매일 출근과 퇴근 시간을 기록하고, 지각·조퇴·결근 같은 근태 현황과 스케줄 변경 사항까지 정확히 관리해야 합니다. 출퇴근 기록이 없으면 급여 계산에 오류가 생길 수 있는 것은 물론, 임금 분쟁이 발생했을 때 불리해질 수 있어요.
세 번째는 급여 정산입니다. 기본 시급 계산에다 주 15시간 이상 근무 시 주휴수당, 밤 10시부터 새벽 6시까지 근무 시 야간수당, 주 40시간 초과 시 연장근로수당까지 모두 반영해 매달 급여를 정산해야 해요. 최저임금이 바뀔 때마다 확인해서 계산식도 함께 수정해야 하고요.
마지막은 급여명세서 교부입니다. 급여를 지급할 때마다 명세서를 교부하고, 임금 총액과 구성 항목, 공제 내역을 명확히 표시해야 합니다. 이 역시 3년간 보관 의무가 있으며, 미교부 시 직원 1인당 최대 500만 원의 과태료가 부과돼요.
챙길 게 많죠? 이 모든 과정을 하나하나 챙기다 보면 점점 버거워지기 마련입니다. 계약서부터 출퇴근 기록, 수당 계산, 명세서 교부까지 매번 직접 확인하고 관리하는 일 솔직히 번거롭습니다. 챙길 게 한두 가지가 아닌데, 이 모든 걸 한 번에 관리할 수 있는 방법은 없을까요?
한화비전 Keeper로 이제 번거로운 직원 관리 한 번에 끝내세요
Keeper 직원 관리 서비스는 채용부터 급여까지, 사장님이 직접 관리하던 인사 행정 업무를 하나의 앱으로 통합해 주는 올인원 솔루션입니다. 복잡한 절차를 통합해서 정리해 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 설계되어 있어요.
법적 리스크 제로! 쉽고 편한 직원관리 프로세스 4단계
Keeper에서 작성할 수 있는 근로계약서, 급여명세서 등의 서류에는 각 서류마다 꼭 포함되어야 할 필수 항목들이 빠짐없이 들어가 있습니다. 자주 개정되고 헷갈리는 법적 요건을 따로 찾아볼 필요 없이, 자연스럽게 충족할 수 있어요.
복잡한 수당 계산도 정확하게 처리됩니다. 주휴수당은 주 15시간 이상 근무 여부를 자동 체크하고, 야간수당은 22시부터 06시까지 근무 시간을 기준으로 50% 가산 계산되며, 연장근로수당 역시 주 40시간 초과분을 자동으로 산출합니다. 수기나 엑셀로 계산할 때 발생하기 쉬운 실수나 누락 걱정이 줄어 안전해요.
또한 모든 서류와 기록은 클라우드 서버에 자동 보관됩니다. 이를 통해 법적 보관 의무를 한 번에 해결하며, 노동부 감독이나 근로자 문의 시 즉시 조회 및 제공할 수 있어요.
1️⃣ 전자 근로계약서 작성
Keeper가 제공하는 고용노동부 양식 기반 템플릿으로, 매장 상황과 급여 조건에 맞춰 계약서를 자동 완성할 수 있습니다. 직원은 앱에서 전자서명으로 간편하게 동의할 수 있고, 사장님과 직원 모두 필요할 때 언제든 앱에서 계약서를 조회하고 수정할 수 있어요.
2️⃣ 근무 스케줄 자동 생성 및 실시간 관리
근로계약서에 입력한 근무시간을 기준으로 스케줄이 자동 생성되어, 직원의 근무 일정을 한 눈에 볼 수 있습니다. 더 이상 엑셀로 따로 근무표를 만들 필요가 없는 거죠. 스케줄 변경이 필요할 때도 앱에서 바로바로 간편하게 수정하고 반영할 수 있어요.
3️⃣ GPS 기반 출퇴근 자동 기록
직원이 매장 GPS 범위 내에서 앱의 출퇴근 버튼을 누르면 시간이 자동으로 기록됩니다. 지각, 조퇴, 결근 등 근태 현황도 앱에서 실시간으로 확인할 수 있어요. 근무 시간이 투명하게 관리되어, 사장님과 직원 모두 신뢰할 수 있는 기록이 생기는 거죠.
4️⃣ 급여 자동 계산 및 명세서 발급
출퇴근 데이터를 기반으로 주휴수당, 야간수당, 연장근로수당이 자동 계산되어 급여가 산출됩니다. 게다가 클릭 몇 번으로 간편하게 급여명세서가 작성되어 직원에게 카카오톡이나 문자로 자동 발송돼요. (오픈 예정)
매장 관리 올인원 Keeper, 고성능 CCTV 연계로 보안까지 함께 책임집니다.
비슷한 기능을 제공하는 직원 관리 서비스를 이미 사용 중이신가요? 하지만 Keeper는 다릅니다. 매장을 운영할 때 반드시 필요한 보안 영상 시스템을 연계해서 효율을 더 높일 수 있어요. 영상보안 전문기업 한화비전이 자체 생산한 카메라를 구매하시면, 하나의 앱으로 매장 영상까지 함께 확인할 수 있어요.
업계 유일, 보안 영상과 연계 가능한 통합 솔루션
일반적인 출퇴근 관리 앱은 직원 관리 기능만 제공하기 때문에, 매장 보안을 위해서는 카메라를 별도로 설치하고 또 다른 앱을 사용해야 합니다. 반면 Keeper는 직원 관리 기능과 한화비전의 프리미엄 CCTV를 하나의 앱에서 통합 관리할 수 있어요. 번거롭게 여러 서비스를 오갈 필요가 없습니다.
직원 관리 서비스와 영상 보안 시스템을 함께 이용하시면, 실시간 매장 영상, 직원 출퇴근 현황, 이번 달 급여, 이번 주 근무 스케줄까지 하나의 어플에서 함께 확인할 수 있어요. 분실물 문의나 매장 민원이 발생했을 때는 바로바로 해당 시간대 영상을 확인하고, 직원이 일정 변경을 원할 때는 즉시 스케줄을 수정하는 등 모든 상황에 빠르게 대응할 수 있게 됩니다.
제조부터 A/S까지 직접 책임지는, 기술력으로 증명된 CCTV
Keeper CCTV는 한화비전이 직접 개발, 제조, A/S까지 책임지는 프리미엄 보안 솔루션입니다. 중간 유통 마진 없이 제조사 직접 판매로 합리적인 가격을 제공하며, 별도의 약정이나 위약금 없이 자유롭게 사용할 수 있습니다. 3년 무상 A/S와 1년 안심보험도 물론 기본적으로 제공돼요.
또 일반 카메라보다 두 배 더 선명한 400만 화소 QHD 고화질 영상을 제공하여 작은 물건이나 세부 사항까지 또렷하게 확인할 수 있습니다. 최소 4주 이상 녹화 영상을 저장할 수 있는 고용량 전용 저장장치도 기본 제공되어 과거 영상이 필요한 상황에서도 충분히 대응할 수 있고요.
게다가 문 열림이나 움직임을 자동으로 감지하는 경비 모드를 제공하여, 매장 운영시간 외에 발생하는 침입이나 비정상적인 움직임을 즉시 앱으로 알림받을 수 있습니다. 언제 어디서든 스마트폰만으로 매장을 안전하게 지킬 수 있어요! 🔒
카페를 운영하는 사장님은 Keeper를 이렇게 활용해요!
망원동에서 한 카페를 운영하는 C 사장님은 아침에 집을 나서기 전 Keeper 앱부터 엽니다. 매장에 도착하기 전, 모바일로 CCTV를 확인해 밤사이 이상은 없었는지 살펴보고, 오픈을 맡은 직원이 출근을 했는지도 확인합니다. 문제없다는 걸 확인하고 나면 하루를 편하게 시작할 수 있어요.
영업 중에는 CCTV가 매장 상황을 고화질로 자동 녹화합니다. 손님 응대에 집중하는 동안에도 매장 내 상황은 모두 기록되고, 필요할 때 바로 확인할 수 있어요. 또 점심시간 직원이 외출하면 도어 센서와 움직임 감지 기능이 자동으로 활성화돼 이상 상황 발생 시 알림이 도착합니다.
영업이 끝나갈 무렵, 직원이 퇴근 체크를 하면 근무 시간이 자동으로 집계되고, 앱에서 오늘 기준 예상 급여도 바로 확인할 수 있습니다. 그리고 매장을 정리하며 CCTV를 통해 오늘 있었던 이슈도 빠르게 확인해요.
퇴근 후에도 경비 모드를 통해 매장을 안전하게 관리할 수 있고, 다음 날에는 전날 출퇴근 기록을 기준으로 급여 대장 생성까지 자동으로 완료됩니다. C 사장님에게는 Keeper가 보안팀이자, 인사팀이고, 운영팀인거죠!
❗급여 계산, 급여명세서 발급 기능은 곧 출시 예정이에요! 지금 키퍼 앱을 설치하고, 가장 먼저 출시 알림을 받아보세요.
한화비전 Keeper, 하나의 앱으로 완성하는 스마트한 매장 관리
근로계약서 작성부터 출퇴근 기록, 급여명세서 발급까지 챙겨야 할 서류는 많고, 법적 의무와 복잡한 수당 계산을 놓치면 직원 1인당 최대 500만 원의 과태료 부담까지 생깁니다. 여러 앱을 오가며 시간을 낭비하고 엑셀로 수작업하다 실수하는 대신, 이제 한화비전 Keeper 하나로 직원 관리의 모든 과정을 자동화하세요.
전자 근로계약서 작성부터 스케줄 자동 생성, GPS 기반 출퇴근 기록, 급여 계산까지 자동으로 처리됩니다. 법적 리스크도 효과적으로 방지하고, 3년 보관 의무도 클라우드 자동 저장으로 간편하게 충족할 수 있어요.
게다가 CCTV까지 함께 사용하면 매장 보안과 직원 관리를 하나의 앱에서 통합 관리할 수 있어 더욱 효율적입니다. 이제 번거로운 행정 업무는 Keeper에게 맡기고, 사장님은 매장 운영과 고객 경험에만 집중하세요!